Lắp đặt hệ thống loa âm thanh công cộng IP Audio PA 

Tomind-banner

Hệ thống âm thanh thông báo IP Audio PA là một giải pháp linh hoạt, cho phép người dùng có thể tùy chọn nhiều phương án lắp đặt khác nhau.

Hệ thống thông báo IP Audio PA vẫn còn khá mới mẻ với nhiều người do mới phát triển mạnh trong thời gian gần đây cho các hệ thống PA trường học, siêu thị, trung tâm thương mại, điều khiển giao thông, khách sạn, resort, bệnh viện, trung tâm chăm sóc sức khỏe, văn phòng, tòa nhà, v.v.

Khác với hệ thống âm thanh thông báo truyền thống, hệ thống âm thanh IP Audio đơn giản hơn và có nhiều tùy chọn hơn cho phần IP Audio PA trung tâm, sẽ có những ưu điểm khác nhau và sẽ tùy vào điều kiện thực tế của người dùng.

1. Lắp đặt hệ thống loa thông báo công cộng – âm thanh thông báo IP Audio

He thong am thanh thong bao IP Audio Tonmind

Loa thông báo IP-SIP được lắp đặt phía người nghe thường có điểm chung nhận nguồn và dữ liệu từ cáp mạng Ethernet PoE. Các tùy chọn chủ yếu là:

  • Hình thức lắp đặt: lắp âm tường thường lắp trên trần nhà văn phòng, tòa nhà. Loa treo tường thường lắp trên tường nhà hay tại các khu vườn, khu du lịch có thể trong nhà hoặc ngoài trời. Loa kèn phóng thanh thường cho khu vực ngoài trời, xưởng sản xuất.
  • Công suất phát âm thanh: thường là 15W ở các khu vực trong nhà, ít tiếng ồn và 30W ở các khu vực có tiếng ồn lớn.
  • Lắp trong nhà hay ngoài trời: loa lắp đặt ngoài trời có thiết kế vỏ bảo vệ, thường từ IP55 trở lên giúp chống ẩm, chống bụi hiệu quả. Trong khi đó loa trong nhà không có những tính năng này.

Loa công cộng IP đã bao gồm bộ khuếch đại tích hợp và được định địa chỉ IP riêng bằng phần mềm phân trang IP PA System. Chúng sử dụng PoE, vì vậy không cần kết nối nguồn bổ sung, bạn chỉ cần cắm loa vào bộ chuyển mạch mạng Switch. Dưới đây là một số loại loa mạng IP phù hợp cho nhu cầu lắp đặt hệ thống âm thanh thông báo IP Audio thông dụng:

  • Loa IP âm trần SIP-S01 (15W): gắn âm trần mang lại thẩm mỹ cao và gọn gàng gắn trần phía trong nhà.
  • Loa IP treo tường SIP-S11 (15W) cho các khu vực bình thường. Vỏ bảo vệ IP55 có thể lắp trong nhà hoặc hành lang, ban công ngoài trời
  • Loa IP treo tường SIP-11T (30W) cho các khu vực ồn ào. Vỏ bảo vệ IP55 có thể lắp trong nhà hoặc hành lang, ban công ngoài trời
  • Loa IP phóng thanh SIP-S21T/SIP-S22T (30W): vỏ bảo vệ IP67, lắp đặt tại các khu vực ngoài trời ồn ào, khu công cộng, bãi đỗ xe, khu thể thao, sân trường.

Bạn có thể tạo một trang IP cho một người nói, một nhóm người nói hoặc cho tất cả người nói trên mạng. Các loa được hỗ trợ IP này rất dễ cài đặt và mang lại tính linh hoạt tuyệt vời.

2. Cài đặt, lắp đặt trung tâm quản lý âm thanh thông báo IP Audio Public Address

Có nhiều lựa chọn khác nhau cho phần trung tâm IP Audio PA system, sau đây là 2 kiểu phổ biến nhất cho hệ thống âm thanh thông báo IP/SIP.

2.1 Sử dụng phần mềm IP Audio PA trên máy tính PC

Phan-mem-quan-ly-am-thanh-IP-Audio-PA-Software
Phan-mem-quan-ly-am-thanh-IP-Audio-PA-Software

IP Audio PA Software là phần mềm phát âm thanh với máy chủ SIP tích hợp sẵn. Nó có đầu cuối máy chủ & máy khách do đó hỗ trợ điều khiển đa người dùng.

Phần mềm IP Audio PA System cung cấp giải pháp âm thanh IP thống nhất tất cả trong một, có thể hỗ trợ phát sóng mở rộng SIP và có thể phát nhiều nguồn âm thanh khác nhau từ cuộc gọi SIP, đài phát thanh trực tiếp, trình phát đa phương tiện cục bộ, trình phát đa phương tiện windows (ví dụ: Spotify, iTunes, VLC, v.v.) thông qua RTP Multicast.

Người dùng có thể dễ dàng thiết lập và kiểm soát vùng, nội dung, chuông, âm lượng và lập lịch, và nhiều các tính năng chuyên dùng cho âm thanh thông báo khác trên máy tính PC.

  • Chức năng thêm/xóa loa IP
  • Chức thêm/xóa điện thoại IP Phone
  • Chọn nguồn âm thanh trực tiếp Micro hoặc bản ghi âm sẵn, có thể phát lặp đi lặp lại.
  • Chọn nguồn nhạc trực tuyến hoặc bản ghi MP3/WAV hoặc từ thiết bị âm thanh bên ngoài.
  • Phân trang, chia vùng phát âm thanh theo nhóm, theo khu vực, hoặc toàn bộ khuôn viên, phòng ban.
  • Phát âm thanh, chuông báo tự động theo lịch hoặc thủ công.
  • Phát âm thanh thông báo khẩn cấp từ bất kì địa điểm nào trên mạng có lắp đặt điện thoại IP Phone.
  • Họp đàm thoại hội nghị theo nhóm, hoặc đàm thoại 2 chiều tại bất kì địa điểm nào trên mạng có điện thoại IP Phone.

2.2 Sử dụng tổng đài IP-PBX

Hầu hết các IP-PBX đều cung cấp tích năng này cho người dùng tương tự như các giao diện của thiết bị IP Audio Console. Tính năng này có sẵn trong Menu phần mềm và thường bị tắt theo mặc định. Bạn sẽ phải bật và cấu hình tính năng này với các thông số cụ thể mà bạn muốn thiết lập cho nhu cầu sử dụng của mình.

Quá trình cấu hình đơn giản và thường được thực hiện thông qua giao diện Web trực tuyến.

Cách hoạt động của Intercom & Paging tương tự như gọi nội bộ, cho phép người dùng quay số máy lẻ trong văn phòng tương tự như cuộc gọi thông thường. Tuy nhiên, thay vì đổ chuông thiết bị sẽ tự động trả lời cuộc gọi. Bạn có thể sử dụng tính năng này để phát thông báo, phát nhạc, trò chuyện nhanh giữa các đồng nghiệp, kiểm soát quyền truy cập vào một tòa nhà hoặc liên hệ với những người cụ thể ở đầu bên kia. Các cuộc gọi nội bộ thường miễn phí, không bị giới hạn địa lý trên đường truyền Internet và không phải chịu bất kỳ khoản phí nào từ nhà cung cấp dịch vụ.

3. Lắp đặt Micro cho hệ thống âm thanh thông báo IP

Người dùng có rất nhiều tùy chọn để lắp đặt Micro cho hệ thống âm thanh IP Audio, bao gồm:

  • Bàn Microphone chuẩn SIP chuyên dùng.
  • Micro có sẵn trên máy tính PC cài phần mềm quản lý âm thanh IP Audio Software System.
  • Microphone ngoài có cổng USB kết nối với máy tính PC có phần mềm IP Audio Software.
  • Tai nghe Call Center có Micro.
  • Ống nghe của điện thoại IP-Phone.

Mỗi tùy chọn có mức đầu tư, độ tiện dụng và phù hợp với nhu cầu khác nhau của doanh nghiệp.

4. Ứng dụng của hệ thống loa thông báo công cộng và liên lạc nội bộ dùng “Intercom and Paging “

Các thiết bị âm thanh thông báo đầu cuối là phần cứng chuyên dụng như loa thông báo IP-SIP Speaker (có thể có hoặc không tích hợp Micro) và thiết bị Audio Gateway kết nối tới loa thông báo. Bạn cũng có thể kết nối tới thiết bị liên lạc Intercom hoặc các thiết bị chuẩn SIP Video Door Phone khác cho giải pháp an ninh tòa nhà, văn phòng.

Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, bạn có thể cấu hình để thiết bị trong hệ thống có thể liên lạc với nhau hoặc không. Mặc dù bạn có thể thực hiện các cuộc gọi nội bộ từ điện thoại SIP, bạn có thể muốn các thiết bị độc lập nếu bạn đang xây dựng một hệ thống phát thanh công cộng và khẩn cấp.

4.1 Âm thanh thông báo công cộng cho nhà xưởng, trường học, bệnh viện, tổ chức và doanh nghiệp

Hệ thống loa thông báo công cộng IP-SIP hữu ích trong việc thiết lập hệ thống phát thanh khẩn cấp trong toàn bộ văn phòng hoặc khuôn viên trường học, nhà xưởng, bệnh viện,…. Về cơ bản chúng hoạt động giống như bất kỳ hệ thống âm thanh thông báo cho các điểm cuối SIP là loa Network Speaker nào khác, bạn có thể sử dụng nó để gửi thông báo khẩn cấp khi người dùng ở rải rác nhiều nơi trên nhiều tòa nhà hoặc trong khuôn viên rộng lớn.

Bạn cũng có thể phát nhạc cho khách hàng mua sắm tại các trung tâm thương mại, cho nhân viên trong văn phòng nhằm làm tăng sự hưng phấn, tăng hiệu suất mua sắm và thư giãn cho mọi người.

4.2 Thông báo khách tới thăm

Đôi khi bạn không muốn gọi cho mọi người nhưng vẫn cần truyền tải thông tin chẳng hạn như khách vào tòa nhà. Cuộc gọi nội bộ bằng giọng nói là một cách tuyệt vời để làm điều đó. Lễ tân hoặc nhân viên bảo vệ có thể thông báo cho khách qua các cuộc gọi liên lạc nội bộ và không giống như các cuộc gọi thông thường, không phải đợi cho đến khi ai đó trả lời điện thoại.

4.3 Hệ thống liên lạc nội bộ VoIP và bộ chuông cửa màn hình

Kiểm soát quyền truy cập vào một khu vực an toàn là một trong những cách sử dụng phổ biến nhất của hệ thống liên lạc nội bộ. Các tổ chức có thể kết nối chuông cửa với hệ thống điện thoại VoIP của họ giống như cách họ kết nối với bất kỳ điện thoại SIP nào khác. Tuy nhiên, thay vì trả lời cuộc gọi, chuông cửa (Door Phone) và chuông của có hình (Video Door Phone) cho phép người dùng truy cập để điều khiển mở cửa có kiểm soát. Tính năng này là một cách tuyệt vời để thêm an ninh và theo dõi chặt chẽ những ai có thể vào các khu vực nhất định trong tòa nhà hoặc toàn bộ tòa nhà.

Các bộ chuông cửa màn hình này phổ biến có thể được dùng phổ biến trong các trường học, nhà kho, phòng máy chủ, phòng thí nghiệm, khu chung cư và các địa điểm tương tự. Bạn thậm chí có thể ghi lại cảnh quay để phát lại sau này để xem lại và theo dõi khi sử dụng chuông cửa có hình, cũng như tích hợp hệ thống điện thoại với hệ thống giám sát (như CCTV) có thể tăng cường hệ thống an ninh hiện có.

5. Lợi ích khi sử dụng tính năng thông báo công cộng và Intercom

So với hệ thống âm thanh thông báo IP Audio hoạt động trên nền tảng IP, nên dễ lắp đặt và sử dụng và tiết kiệm chi phí vật tư, thi công.

  • Hoạt động trên mạng LAN, dễ dàng hợp nhất với các thiết bị IP khác như máy tính PC, tổng đài điện thoại IP, thiết bị Intercom IP,.v.v.
  • Không cần thi công lắp đặt mạng dây điện riêng rẽ, do đó tiết kiệm chi phí vật tư và công sức chạy dây cho hạng mục này.
  • Giao diện cài đặt Web dễ hiểu và thiết lập các chức năng.
  • Triển khai nhanh chóng chỉ với 1 dây cáp Ethernet duy nhất cho cả nguồn và dữ liệu âm thanh giọng nói.
  • Hệ thống IP Audio đơn giản, ít thiết bị hơn so với hệ thống PA truyền thống.
  • Nhiều lựa chọn loa thông báo IP SIP lắp trần nhà, treo tường, lắp cho lớp học và loa kèn phóng thanh cho khu vực công cộng ngoài trời, nhà xưởng, nơi có điều kiện thời tiết khắc nghiệt.
  • Các tính năng điều khiển tập trung trên màn hình, dễ sử dụng và thao tác.
  • Dễ dàng tích hợp với hệ thống điện thoại VoIP, Intercom, CCTV